중소기업 ERP 도입 비용, 실제로 얼마나 드나 (30명 회사 기준)

ERP 비용은 "월 얼마"가 아니라 네 덩어리다

ERP 견적을 받아보면 대개 월 사용료 한 줄만 눈에 들어옵니다. 하지만 실제로 회사가 지출하는 돈은 ① 라이선스(사용자 수 × 월 요금) ② 초기 구축·커스터마이징 ③ 유지보수·기술지원 ④ 도입 기간 동안 직원이 쓰는 시간, 이렇게 네 덩어리입니다.

특히 ④는 견적서에 절대 없지만 가장 큽니다. 30명 회사에서 담당자 2명이 3개월간 절반의 시간을 도입에 쓰면, 그것만으로 인건비 수천만 원어치입니다. 도입이 쉬운 제품을 고르는 것이 곧 비용 절감입니다.

모듈을 쪼개 사면 싸 보이지만 결국 비싸진다

회계는 A사, 그룹웨어는 B사, 재고는 C사로 나눠 도입하면 각각은 저렴합니다. 문제는 연결입니다. 결재 난 지출을 회계에 다시 입력하고, 출고 내역을 매출에 또 입력하는 이중입력이 매일 발생합니다.

이중입력은 인건비이자 오류 비용입니다. 옮겨 적다 틀린 숫자는 결산 때 찾아내는 데 며칠이 걸립니다. 프로그램 3개를 각각 관리하는 부담(계정·권한·업체 응대)도 프로그램 수만큼 늘어납니다.

체크리스트 — 견적서를 받으면 이걸 물어보세요

① 사용자를 늘리면 요금이 어떻게 오르나요? ② 우리 회사에 맞춘 수정은 별도 비용인가요, 설정으로 되나요? ③ 기존 데이터(거래처·계정과목·재고) 이전을 지원하나요? ④ 나중에 그만두면 데이터를 어떤 형식으로 가져갈 수 있나요?

④에 명확히 답하지 못하는 제품은 피하는 편이 좋습니다. 데이터를 못 꺼내면 가격이 올라도 나갈 수 없습니다.

온 ERP는 어떻게 접근하나

온 ERP는 회계·인사·물류·생산·영업·메신저·전자결재가 처음부터 한 프로그램입니다. 이중입력이 구조적으로 생기지 않습니다. 회사별 커스터마이징도 코드 수정이 아니라 설정값으로 처리해, 수정 비용과 대기 시간이 들지 않습니다.

도입 판단은 가입 없이 회사코드 000000 데모로 직접 만져 보고 하시면 됩니다.

자주 묻는 질문